1. BEVEZETÉS 

 Kérjük, figyelmesen olvassa el a Tájékoztatót, annak érdekében, hogy megértse, hogy hogyan kezeljük az Ön személyes adatait és megismerje az adatkezeléssel kapcsolatos jogait. 

 A Dr. Kaliczka Ügyvédi Iroda (a továbbiakban: Adatkezelő vagy Ügyvéd) tevékenysége során szükségszerűen kezel adatokat, azonban fokozottan ügyel a személyes adatok védelmére, a kötelező jogi rendelkezések betartására, a biztonságos és tisztességes adatkezelésre. 

 Adatkezelő tájékoztatja a természetes személyeket az adatkezelés elveiről, folyamatáról és garanciáiról. Adatkezelő elismeri a természetes személyek azon jogát, hogy saját személyes adataik felett maguk rendelkezzenek.  Ugyanakkor felhívja a figyelmet, hogy a személyes adatok védelméhez való jog nem abszolút jog, azt az arányosság elvével összhangban kell figyelembe venni és egyensúlyba állítani más alapvető jogokkal.  

Az egyes adatkezelési tevékenységekre vonatkozó részletes tájékoztatást a jelen dokumentum második részében találja.  

Kérjük, amennyiben az adatvédelmi tájékoztatóval kapcsolatosan bővebb információra lenne szüksége, vegye fel a kapcsolatot az Adatkezelővel bármely elérhetőségén.  

 

2. ADATKEZELŐ ADATAI 

 

• Név: Dr. Kaliczka Ügyvédi Iroda
• Székhely: 1123 Budapest, Alkotás utca 11. II/4.
• Weblap:  www.kaliczka.hu 
• Telefon: +36 30 524 6443 
• E-mail:  office@kaliczka.hu  

 

3. AZ ADATKEZELÉSHEZ KAPCSOLÓDÓ FOGALMAK, ELVEI, ILLETVE A VONATKOZÓ JOGSZABÁLYOK 

a. Fogalmak  

A tájékoztatóban használt fogalmak elsősorban a GDPR (az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) – a továbbiakban Rendelet), valamint az ügyvédi tevékenységről szóló 2017. évi LXXVIII. törvény (a továbbiakban Üttv.) alapján kerültek meghatározásra az alábbiak szerint: 

• Érintett: minden olyan természetes személy, aki valamely személyes adata alapján közvetlenül, vagy közvetve azonosíthatóvá válik, és akivel kapcsolatban Adatkezelő adatkezelést végez. Érintettnek minősül pl.:ügyfél, érdeklődő 
• Ügyfél: Ügyvéddel megbízási szerződést kötött természetes vagy jogi személy, továbbá megbízási szerződés kötése nélkül is az a természetes vagy jogi személy, aki Ügyvédi Iroda szolgáltatásait igénybe veszi, – személyes adat: az Érintettre vonatkozó bármely adat vagy információ, mely az Érintettel kapcsolatba hozható, vagy az Érintettet azonosíthatóvá teszi (pl.: név, telefonszám, online azonosító, helymeghatározó adat, arckép, hang, stb.…) [Rendelet 4. cikk 1.] A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg kapcsolata az Érintettel – az Adatkezelő által birtokolt információk és technikai feltételek segítségével – helyreállítható 
• Adatvédelem: a személyes adatok jogszerű kezelését, az érintett személyek védelmét biztosító alapelvek, szabályok, eljárások, adatkezelési eszközök és módszerek összessége 
• Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, szerv, mely az Adatkezelő nevében és felhatalmazása alapján adatokat kezel. Jelen adatvédelmi tájékoztató rendelkezései Adatfeldolgozóra is vonatkoznak  
• Harmadik fél: az a természetes vagy jogi személy, mely nem azonos az Érintettel, az Adatkezelővel, az Adatfeldolgozóval, a közös adatkezelővel, illetve az Adatfeldolgozó és Adatkezelő közvetlen irányítása alatt álló, adatok kezelésére felhatalmazott személlyel. [Rendelet 4. cikk 10.] 
• Érintett hozzájárulása: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez [Rendelet 4. cikk] 
• Felügyeleti hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság 

  

b. Alapelvek 

Adatkezelő a személyes adatok során az adatkezelés alapelveivel (jogszerűség, tisztességes eljárás, átláthatóság, célhoz kötöttség, adattakarékosság, arányosság, pontosság, elszámoltathatóság, privacy-by-design) összhangban jár el.  

Az adatkezelés elveiről bővebb információkat talál az (EU) 2016/679 rendelet (a továbbiakban Rendelet) 5. cikkében, valamint a 2011. évi CXII törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló törvényben. 

 

c. Jogszabályok 

Adatkezelő az általa kezelt személyes adatokat minden esetben a hatályos magyar és európai jogszabályoknak, valamint adatkezelési elveknek eleget téve kezeli, és biztosítja azokat a garanciális feltételeket, amelyek a biztonságos adatkezeléshez szükségesek. Az adatkezelési folyamatok – különösen, de nem kizárólagosan – a következő jogszabályok alapján kerültek kialakításra: 

• 2016/679/EU Rendelet (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (továbbiakban Rendelet) 
• Magyarország Alaptörvénye 
• 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.) 
• 2017. évi LXXVIII. törvény az ügyvédi tevékenységről (Üttv.) 
• 2011. évi CXII törvény az információs önrendelkezési jogról és az infoszabadságról (Infotv.) 
• 2000. évi C. törvény a számvitelről (Számviteli tv.) 
• 1996. évi XX. törvény a személyazonosító jel helyébe lépő azonosítási módokról és az azonosító kódok használatáról 
• 2017. évi LIII. törvény a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról (Pmt.) 

 

 

d. Az adatkezelés jogszerűsége 

Ügyfeleinkkel, kollégáinkkal, partnereinkkel való kapcsolatunk során folyamatosan végzünk adatkezelést a mindenkor hatályos jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően.  

A Rendelet 6. cikke alapján az adatkezelés akkor minősül jogszerűnek, ha annak alapja a Rendeletben taxatív felsorolt valamely jogalap. Jogszerűnek minősül az adatkezelés, amennyiben a következő esetek valamelyike fennáll: 

• az Érintett – előzetes tájékoztatás alapján – hozzájárulását adta személyes adatainak kezeléséhez [Rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pont)] 
• az adatkezelés egy olyan szerződés előkészítéséhez vagy teljesítéséhez szükséges, melyben az Érintett az egyik fél [Rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) pont)] 
• az adatkezelést jogszabály teszi kötelezővé Adatkezelő számára [Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pont)] 
• az adatkezelés az Érintett, vagy másik személy létfontosságú érdekeinek védelme érdekében szükséges [Rendelet 6. cikk (1) bekezdés d) pont)] 
• az adatkezelés közérdekű, vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges [Rendelet 6. cikk (1) bekezdés e) pont)] 
• az adatkezelés az Adatkezelő, vagy harmadik fél jogos érdekének védelme vagy érvényesítése érdekében szükséges [Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pont)] 

 

4. AZ ÖN JOGAI 

Ön kéréseivel, kérdéseivel, panaszaival, Adatkezelő magatartására vonatkozó észrevételével fordulhat közvetlenül Adatkezelő képviselőjéhez a 2. pontban foglalt elérhetőségeken 

Ön az adatkezeléssel kapcsolatos jogait Adatkezelőhöz intézett kérelem útján gyakorolhatja. Adatkezelő bármely elérhetőségén történő megkeresésre haladéktalanul, de legkésőbb a megkeresés kézhezvételétől számított 30 napon belül válaszol.  Ön az alábbiak szerint jogosult jogaival élni: 

Felhívjuk a figyelmét, hogy az egyes jogok gyakorlásának lehetősége az adott adatkezelés jogalapjától függ: az adathordozhatósághoz való jog kizárólag a szerződés teljesítésén vagy az Ön hozzájárulásán alapuló, automatizált módon történő adatkezelés esetén, a tiltakozáshoz való jog pedig kizárólag a jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén illeti meg Önt; a hozzájárulás visszavonásának joga értelemszerűen csak a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén gyakorolható. Az előzetes tájékozódáshoz és a hozzáféréshez, a helyesbítéshez, a törléshez, valamint az adatkezelés korlátozásához való jog, továbbá a panasztételi és a jogorvoslati jog valamennyi jogalap esetén megilleti Önt.

 

• Előzetes tájékozódáshoz való jog és a hozzáférés joga (Rendelet 13-14. cikke) 

Ön jogosult arra, hogy kérésére visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e. Az érintett kérésére az ügyvéd a rendelkezésére bocsátja az általa kezelt személyes adatok másolatát és egyidejűleg tájékoztatja a GDPR 15. cikkében meghatározott információkról (így például: adatkezelés célja, kezelt adatok kategóriái, azon címzettek kategóriái, akivel az adatok közlésre kerülnek, az adatkezelés időtartama). 

• A helyesbítéshez való jog (Rendelet 16. cikke) 

Ügyvéd az érintett kérésére késedelem nélkül helyesbíti az érintettre vonatkozó, általa kezelt pontatlan személyes adatokat. 

• A törléshez való jog (Rendelet 17. cikke) 

Ügyvéd a GDPR 17. cikke alapján az ott meghatározott esetekben az érintett kérésére, illetve külön kérés nélkül is, késedelem nélkül törli az érintett általa kezelt adatait. Ha az érintett Ügyvéd által nyilvánosságra hozott személyes adatai törlését kéri, akkor az ügyvéd megtesz minden ésszerűen elvárható lépést annak érdekében, hogy tájékoztassa az érintett adatait kezelő adatkezelőket arról, hogy az érintett kérte az adatai törlését. 

• Az adatkezelés korlátozásához való jog (Rendelet 18. cikke) 

Ügyvéd az érintett kérésére bizonyos esetekben, a GDPR 18. cikkében meghatározott rendelkezésekre figyelemmel korlátozottan kezeli az érintett személyes adatait. Ha az adatkezelés az érintett kérésére korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat az ügyvéd a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy fontos közérdekből kezeli. 

• Az adathordozhatósághoz való jog (Rendelet 20. cikke) 

Ügyvéd, a szerződésen vagy hozzájáruláson alapuló automatizált módon történő adatkezelés esetén, az érintett kérésére, az érintettre vonatkozó, és korábban általa az ügyvéd rendelkezésére bocsátott személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban kiadja az érintett részére, illetve az érintett kérésére, ha az technikailag megvalósítható, az ilyen adatokat egy másik adatkezelőnek közvetlenül továbbítja. 

• A tiltakozáshoz való jog (Rendelet 21. cikke) 

Amennyiben Ügyvéd jogos érdek alapján kezeli az érintett személyes adatát, az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból a GDPR 21. cikke szerinti esetben bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen. Ebben az esetben az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, csak jogszabályban meghatározott kivételes esetben. 

• A személyes adatok helyesbítéséhez vagy törléséhez, illetve az adatkezelés korlátozásához kapcsolódó értesítési kötelezettség (Rendelet 19. cikke) 
• Az Érintett tájékoztatása az adatvédelmi incidensről (Rendelet 34. cikke) 
• Panasztételi jog 

Ön jogosult arra, hogy az adatkezeléssel kapcsolatban panasszal éljen elsősorban az Adatkezelő és képviselője felé, másodsorban a – tartózkodási helye, a munkahelye, vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállam – felügyeleti hatóság felé. A felügyeleti hatóság elérhetőségei:  

• Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság 
• postacím: 1363 Budapest, Pf. 9. 
• cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11 
• Telefon: +36 (1) 391-1400 
• E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu  
• URL  http://naih.hu 

 

• Jogorvoslati jog (Rendelet 78-79. cikke) 

Ön jogosult a bírósági jogorvoslatra a felügyeleti hatóság rá vonatkozó, kötelező erejű döntésével szemben, illetve amennyiben a felügyeleti hatóság panaszával nem foglalkozott, vagy a panasszal kapcsolatos eljárásról nem kapott 3 hónapon belül tájékoztatást. A jogorvoslati jogát az Érintett az illetékes törvényszék előtt gyakorolhatja. Az Érintett jogosult továbbá hatékony bírósági jogorvoslatra az Adatkezelővel, illetve az Adatfeldolgozóval szemben, amennyiben megítélése szerint személyes adatait nem a Rendelet szabályai szerint kezelték.  A jogorvoslati jogát az Érintett az illetékes törvényszék előtt gyakorolhatja.  

 

Kérjük, hogy lehetőség szerint elektronikus formában vegye fel velünk a kapcsolatot. Tájékoztatjuk, hogy 

Adatkezelő lehetőség szerint elektronikus formában válaszolja meg az adatvédelmi kérelmeket, kivéve, ha Érintett a kapcsolattartás más módját kifejezetten kéri, vagy Adatkezelő nem ismeri Érintett elektronikus elérhetőségét.  

Tájékoztatjuk, hogy amennyiben az adatok kiadásának kérelme aránytalan többletköltséget jelent Adatkezelő részére (pl.: a választott formátum miatt) Adatkezelő jogosult az adatok kiadásával kapcsolatos költségeket Érintettnek felszámítani. Adatkezelő az esetlegesen felmerült költségekről előzetesen tájékoztatja Érintettet.  

Tájékoztatjuk, hogy a 18 éven aluli személyek nevében törvényes képviselőjük jogosult eljárni.  

 

5. ADATBIZTONSÁG 

Adatkezelő célja, hogy az adatkezelési kockázatok csökkentése érdekében a személyes adatok kezelését a minimálisra csökkentse. Adatkezelő a kezelt személyes adatokat átlátható és ellenőrizhető módon kezeli az adatvédelmi incidensek azonnali észlelése céljából.  

Adatkezelő adatbiztonsági feladatkörében 

• személyes adatok elektronikus tárolása során biztosítja az elektronikusan tárolt adatok jelszavas védelmét 
• személyes adatok papír alapú tárolása során biztosítja az adatok fizikai védelmét annak érdekében, hogy illetéktelen személyek ne férjenek hozzá (pl.: iroda védelme zárral, riasztóval) 
• biztosítja az elektronikusan kezelt adatok esetén az adathordozók fizikai védelmét (pl.: irodai számítógépek zárt irodában való elhelyezése) 
• biztosítja, hogy az adatokhoz való hozzáférés kizárólag az arra jogosultak számára legyen engedélyezett (pl.: jelszavas védelem) 
• gondoskodik az elektronikus adatok rendszeres biztonsági mentéséről  
• biztosítja az adatvédelmi és titokvédelmi jogszabályok – különös tekintettel az Üttv. szabályaira – érvényesülését 
• biztosítja az elektronikus adatok védelmét vírusirtó szoftver alkalmazásával 

 

6. A SZEMÉLYES ADATOK CÍMZETTJEI 

Az Ön adataihoz Ügyvéd, Ügyvéd munkavállalói és egyéb közreműködői, Ügyvéd állandó és eseti helyettes ügyvédje – az ügy ellátásához szükséges mértékben, az Üttv. szerinti titoktartási kötelezettség mellett –, és az Ön megbízási szerződésében vagy ügyvédi meghatalmazásában foglalt jóváhagyásával együttműködő vagy helyettes ügyvédek férhetnek hozzá.  

A személyes adatok adatfeldolgozás céljára átadásra kerülhetnek az ügyvéd archiválási, továbbá számviteli és IT szolgáltatója, fordítás esetén a fordítóiroda részére. A címadatok postázás esetén átadásra kerülnek a Magyar Posta, illetve a megbízott futárszolgálat részére. A számlázási adatok megosztásra kerülnek az ügyvéd könyvelését végző céggel. A személyes adatok a megbízás és az adatkezelés célja szerint továbbíthatók továbbá az eljáró hatóságoknak, bíróságoknak, ellenérdekű feleknek, harmadik személyeknek. Amennyiben Ügyvéd más ügyvéd, ügyvédi iroda közreműködésével látja el a megbízást, ilyen esetben a személyes adatok továbbításra kerülnek az együttműködő ügyvéd részére.  A személyes adatok átadhatók továbbá az ügyvédi megbízás teljesítésében közreműködő egyéb személyek (pl. szakértő), illetve a megbízás teljesítéséhez kapcsolódóan igénybe vett egyéb személyek részére, akiknek közreműködését, illetve igénybevételét az ügyfél jóváhagyta. Amennyiben a területi ügyvédi kamara az Ügyvédi törvény 85. §-a alapján irodagondnokot jelöl ki, az irodagondnok jogosult az ügyvéd képviseletére és az iratokba betekinteni. Az Ön adatai peres vagy hatósági eljárásban átadásra kerülhetnek továbbá a hatóságok (pl.: nyomozóhatóság, adatvédelmi felügyeleti hatóság, bíróság), valamint az ellenérdekű fél részére.  

Ügyvéd az ügyfél hozzájárulása nélkül nem továbbít, nem hoz nyilvánosságra és nem tesz hozzáférhetővé személyes adatokat, kivéve, ha erre jogszabály alapján köteles.

Amennyiben Ügyvéd a megbízási díj vagy a költségek megfizetésének elmulasztása miatt fizetési meghagyásos, polgári peres, bírósági végrehajtási vagy felszámolási eljárást kezdeményez, a jogos igényei érvényesítéséhez szükséges mértékben – az ügyfél által a megbízási szerződésben adott, az ügyvédi titoktartás alóli felmentés alapján – a személyes adatok az eljáró közjegyző, bíróság, illetve hatóság részére átadásra kerülnek.

Jogszabályban előírt esetekben a jogszabályban megjelölt intézmények, szervek, szervezetek részére az ügyvéd köteles továbbítani az általa kezelt, jogszabály által megjelölt személyes adatokat, amely adatátadás tényéről az ügyvéd értesíti az érintetteket, ha azt jogszabály nem tiltja. 

Az adattovábbítás során Ügyvéd szigorúan az Üttv., valamint az ügyvédekre vonatkozó etikai szabályok és az eljárási törvények rendelkezései szerint jár el. Az adatfeldolgozók az ügyvéddel kötött írásos szerződés alapján, kizárólag az ügyvéd utasításai szerint és kizárólag a fent megjelölt célokkal összefüggésben kezelhetik a személyes adatokat és legkésőbb az adatkezelésre vonatkozó szerződés megszűnését követő, a kezelt adatok átadásának, illetve adatmegsemmisítésnek az időpontjáig, vagy azon időtartamon belül jogosult(ak)kezelni, ameddig az ügyvéd jogosult vagy köteles az adatok kezelésére. 

Az ügyvéd kizárólag olyan adatfeldolgozó(ka)t vesz igénybe, aki(k)vagy amely(ek)megfelelő garanciákat nyújt(anak)az adatkezelés GDPR-ban meghatározott követelményeinek való megfelelését és az érintett személyes adatainak védelmét biztosító, megfelelő technikai és szervezési intézkedések végrehajtására. 

 

Adatkezelő adatfeldolgozót vesz igénybe a honlap működésének biztosítására (tárhely szolgáltatás, honlapon történő adatbevitel), akivel adatfeldolgozói szerződést köt.  

Adatfeldolgozó adatai: 

Név:  Sybell Informatika Kft.

Székhely: 1158 Budapest, Késmárk utca 7/B 2. em. 206. ajtó 

Elérhetőség: hello@sybell.hu 

Adatvédelmi tájékoztató: Adatvédelmi tájékoztató – Sybell

 

Adatfeldolgozó által kezelt adatok: honlapra feltöltött adatok, a honlapon keresztül Adatkezelőnek eljuttatott adatok (a kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül küldött megkeresések) 

Az Adatkezelő főszabály szerint nem továbbít adatot harmadik országba. Amennyiben eseti jelleggel ilyen adattovábbításra sor kerül, Adatkezelő olyan harmadik országba továbbít személyes adatot, amely a Bizottság megfelelőségi határozata szerint megfelelő védelmi szintet biztosít, vagy ha megfelelőségi határozat nem áll rendelkezésre, akkor Adatkezelő kizárólag a GDPR 46. vagy 49. cikke szerinti feltételek fennállása esetén továbbít harmadik országba személyes adatot.   

 

7. ADATVÉDELMI INCIDENS 

Adatvédelmi incidens a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi [Rendelet 4. cikk]. 

Kérjük, amennyiben adatvédelmi incidenst, vagy annak veszélyét észleli bármely adatkezelési tevékenységünkkel kapcsolatban, haladéktalanul értesítse Ügyvédet jelen tájékoztatóban foglalt elérhetőségein. 

Adatvédelmi incidens esetén az incidenst haladéktalanul – de legkésőbb 72 órán belül – bejelentjük a hatóság felé, kivéve, ha a felmérés alapján nem jár kockázattal természetes személyek jogaira és szabadságaira. Amennyiben az incidens vélhetően magas kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságára Érintettet haladéktalanul értesítjük.  

Az adatvédelmi incidenst minden esetben megvizsgáljuk, és megtesszük a megfelelő intézkedéseket, hogy a jövőben ismételten ne forduljon elő hasonló eset.  

Az adatvédelmi incidensekről nyilvántartást vezetünk, mely tartalmazza az eset összes lényeges körülményét. 

 

Budapest, 2026. szeptember 21. 

 

 

Dr. Kaliczka Ügyvédi Iroda 

Dr. Kaliczka Alexandra ügyvéd 

 

ADATKEZELÉSI TEVÉKENYSÉGEK 

 

1. Ügyvédi megbízás keretében végzett adatkezelés és az ügyvédi azonosítás 8
2. Ügynyilvántartás 9
3. Kötelező jogi képviseletű ügyek ügynyilvántartása 10
4. Ügyfelek, szerződéses Partnerek kapcsolattartói adatainak kezelése 11
5. A közhiteles nyilvántartásba való bejegyzés alapjául szolgáló okirat ellenjegyzésével kapcsolatos adatkezelés 11
6. Pmt. alapján történő ügyfél-átvilágítás 12
7. További érintettek adatai 14
8. Ügyvédi letét nyilvántartás 15
9. Adattovábbítás együttműködő ügyvédi irodák, megbízottak, helyettesek számára 16
10. Érintetti kérelmekkel kapcsolatos adatkezelés 16
11. Adatvédelmi incidensekkel kapcsolatos adatkezelés 17
12. Honlap által végzett adatkezelés, cookiek 18

 

Az egyes adatkezelési tevékenységekről szóló tájékoztatást az alábbiakban olvashatja: 

a. Ügyvédi megbízás keretében végzett adatkezelés és az ügyvédi azonosítás 

Ügyvéd az Üttv. 27. § alapján végzett ügyvédi tevékenység során kezel személyes adatokat.  

A kezelt adatok körét meghatározhatják a jogszabályok (pl.: szerződés kötelező tartalmi elemei), illetve az egyes hatósági vagy peres eljárásokban a hatóság felhívása.  

Üttv. 32. § (1) A jogi tanácsadásra adott megbízás kivételével a megbízási szerződés megkötése előtt a megbízott, valamint a munkáltatója és harmadik személy közötti szerződés ellenjegyzését megelőzően a kamarai jogtanácsos (ezen alcím alkalmazásában a továbbiakban együtt: ügyvéd) elvégzi az ügyfél, a kamarai jogtanácsos a munkáltatójával szerződő személy, illetve az ezek képviseletében eljáró személy azonosítását. 

(2) Az ügyvéd azt a természetes személyt, akit nem ismer, vagy akinek a személyazonosságát illetően kétsége merül fel, személyazonosításra alkalmas okmánya megtekintésével azonosítja. 

Az ügyvéd a természetes személy adatai a nyilvántartott adatokkal való egyezőségének és az általa bemutatott okmányok érvényességének ellenőrzése érdekében a személyiadat- és lakcímnyilvántartásból, a járművezetőiengedély-nyilvántartásból, az útiokmány-nyilvántartásból adatokat igényelhet. Az adatigénylést az ügyvéd elvégzi, amennyiben az adatok vagy okiratok érvényességével, valódiságával kapcsolatban kétely merül fel.  

 

Kezelt adatok köre	Adatkezelés célja	Adatkezelés jogalapja
ügyfél neve, címe	megbízási szerződés megkötése	Rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerint az ügyvédi megbízási szerződés teljesítése
	számlázás	Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerint  Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség  Áfa tv. 169. §, Számviteli tv. 167. §, 169. §
ügyfél telefonszám, neve	kapcsolattartás	Rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerint az ügyvédi megbízási szerződés teljesítése
ügyfél Üttv. 32. §  (3) szerinti adatok kétely  esetén	ügyfél azonosítása során felvett adatok ellenőrzése	Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerint  Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség  Üttv. 32. § (2) és (3)
megbízáshoz szükséges további adatok, melynek érintettje az  ügyfél	ügyfél érdekeinek megfelelő képviselete, a szolgáltatás  teljesítése	Rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerint az ügyvédi megbízási szerződés teljesítése, a szerződésből eredő együttműködési kötelezettség

 

Az adatkezelés időtartama: a megbízás megszűnését követő 5 év, a számviteli kötelezettséggel összefüggésben kezelt adatok esetén 8 év. 

 

b. Ügynyilvántartás 

Ügyvéd az Üttv. 53. § alapján nyilvántartást vezet az ügyvédi tevékenységre vonatkozó szabályok megtartásának ellenőrizhetősége, valamint az ügyvédi tevékenységre való jogosultság megszűnése esetén az ügyfelek jogainak védelme érdekében. 

 

Kezelt adatok köre	Adatkezelés célja	Adatkezelés jogalapja
Üttv. 53. § (2) bekezdése szerinti adatok	az ügynyilvántartás vezetésére vonatkozó jogszabályi kötelezettség  teljesítése	Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerint  Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség  Üttv. 53. § (1) és (2)

 

Az adatkezelés időtartama: a megbízás megszűnését követő 5 év, okirat ellenjegyzése esetén az okirat ellenjegyzését követő 10 év, ingatlanra vonatkozó jog közhiteles nyilvántartásba való bejegyzését érintő ügyben a jog bejegyzésétől számított 10 év. 

Üttv. 53. § (2) Az ügyekről vezetett nyilvántartás a következő adatokat tartalmazza: 

• az ügyvéd által képzett ügyazonosítót, 

• az ügyfél nevét, 

• az ügy tárgyát, 

• a megbízási szerződés létrejötte időpontját és 

• az ügyhöz kapcsolódó bírósági eljárások lajstromszámát, illetve más eljárások iktatószámát. 

(3) Az ügyvéd a (2) bekezdésben meghatározott adatokat a megbízás megszűnését követő öt évig, okirat ellenjegyzése esetén az okirat ellenjegyzését követő tíz évig, ingatlanra vonatkozó jog közhiteles nyilvántartásba való bejegyzését érintő ügyben a jog bejegyzésétől számított tíz évig kezeli. 

 

c. Kötelező jogi képviseletű ügyek ügynyilvántartása 

Ügyvéd az Üttv. 33. § (1) alapján nyilvántartást vezet azon ügyekről, melyekben a jogi képviselet kötelező. 

 

Kezelt adatok köre	Adatkezelés célja	Adatkezelés jogalapja
Üttv. 33. § (2) bekezdése szerinti adatok	az ügynyilvántartás vezetésére vonatkozó jogszabályi kötelezettség  teljesítése	Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerint  Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség  Üttv. 33. § (1) és (2)

 

Üttv. 33. § (1) Az ügyvéd olyan ügyben, amelyben a jogi képviselet kötelező, a legalább személyazonosításra alkalmas okmány megtekintése útján azonosított természetes személyekről, a jogi személyekről és más szervezetekről a jogügyletek biztonságának elősegítése, továbbá az ügyvédi tevékenység korlátainak az érvényesítése érdekében nyilvántartást vezet. 

(2) Az azonosított természetes személyekről vezetett nyilvántartás a következő adatokat tartalmazza: a) természetes személyazonosító adatok, 

• lakcím, 

• állampolgárság, hontalanság, menekült, bevándorolt, letelepedett, illetve EGT-állampolgár jogállás, 

• az azonosításhoz felhasznált azonosító okmány típusa és száma, 

• a 32. § (3) bekezdésében meghatározott adatigénylés során kapott válasz azonosítója, 

• azon ügyek ügyazonosítója, amelyekben a természetes személy azonosítása kötelező, 

• a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvényben meghatározott adatok. 

(3) Ha az ügyvéd a 32. § (8) bekezdése szerinti ellenőrzés alapján a (2) bekezdés a)-d) és g) pontjában meghatározott adatok változását állapítja meg, a megváltozott adatokat az ellenőrzés időpontjának feltüntetése mellett úgy rögzíti, hogy a korábban nyilvántartott adat utólag megismerhető maradjon. 

(7) Az ügyvéd a (2) és a (4) bekezdésben meghatározott adatokat a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvényben meghatározott ideig kezeli. 

Az adatkezelés időtartama: a szerződés megszűnésétől számított 8 év. 

 

d. Ügyfelek, szerződéses Partnerek kapcsolattartói adatainak kezelése 

Ügyvéd szerződéses partnereivel, ügyfeleivel való kapcsolata során kezeli a partnerek kapcsolattartói és képviselői adatait. Az adatok jellegéből adódóan szükséges lehet személyes adatok (név, e-mail cím, telefonszám) kezelésére is. Adatkezelő felhívja szerződött partner és ügyfél figyelmét, hogy tájékoztassa az általa megadott kapcsolattartót és képviselőt az adatkezelés tényéről.

 

Kezelt adatok köre	Adatkezelés célja	Adatkezelés jogalapja
kapcsolattartó vagy képviselő neve, elérhetősége (telefonszám, e- mail cím) és  beosztása	a szerződéses partnerekkel, ügyfelekkel való hatékony együttműködés biztosítása, üzleti kommunikációhoz szükséges adatok  nyilvántartása	Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint Adatkezelő azon jogos érdeke, hogy üzleti kapcsolatai folyamatosságát és zavartalanságát biztosítsa

 

Az adatkezelés a szerződéses kapcsolat, illetve folyamatos együttműködés esetén az együttműködését követő naptári év június 30. napjáig (iratmegsemmisítési fordulónap) befejezéséig. Amennyiben az adat a megbízási szerződésben szerepel, az adatokat – a megbízási szerződésre vonatkozó szabályok szerint – a szerződés megszűnésétől számított 5 évig tároljuk. 

 

e. A közhiteles nyilvántartásba való bejegyzés alapjául szolgáló okirat ellenjegyzésével kapcsolatos adatkezelés 

Ügyvéd köteles azonosítani a közhiteles nyilvántartásba való bejegyzés alapjául szolgáló okirat ellenjegyzése esetén ügyfeleit. Az azonosítás módját és a kezelt adatok körét az Üttv. 32. § határozza meg.  

Üttv. 32. § (7) A közhiteles nyilvántartásba való bejegyzés alapjául szolgáló okirat ellenjegyzését megelőzően az ügyvéd – a személyazonosság és az okmány érvényességének ellenőrzése érdekében – a (2)-(4) és a (6) bekezdés alkalmazásával azonosítja a jognyilatkozatot tevő személyeket, szervezeteket, valamint az azok képviseletében eljáró személyeket. 

32. § (2) Az ügyvéd azt a természetes személyt, akit nem ismer, vagy akinek a személyazonosságát illetően kétsége merül fel, személyazonosításra alkalmas okmánya megtekintésével azonosítja. 

(3) Az ügyvéd a természetes személy adatai a nyilvántartott adatokkal való egyezőségének és az általa bemutatott okmányok érvényességének ellenőrzése érdekében a személyiadat- és lakcímnyilvántartásból, a járművezetőiengedély-nyilvántartásból, az útiokmány-nyilvántartásból és a központi idegenrendészeti nyilvántartásból elektronikus úton a következő adatokat igényelheti: 

• természetes személyazonosító adatok, 

• állampolgárság, hontalanság, menekült, bevándorolt, letelepedett, illetve EGT-állampolgár jogállás, c) lakcím, 

• arcképmás, 

• aláírás, 

• a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. törvény 18. § (5) bekezdése szerinti tények, 

• a külföldre utazásról szóló 1998. évi XII. törvény 24. § (1) bekezdés f) pontja szerinti adatok és az okmány érvényességi ideje, 

• a közúti közlekedési nyilvántartásról szóló 1999. évi LXXXIV. törvény 8. § (1) bekezdés b) pont ba)-bb) alpontja szerinti adatok, 

• a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek beutazásáról és tartózkodásáról szóló 2007. évi I. törvény 76. § d) pontja, 80. § (1) bekezdés b) és c) pontja, valamint a harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és tartózkodásáról szóló 2007. évi II. törvény 95. § (1) bekezdés g) pontja, 96. § (1) bekezdés g) pontja, továbbá 100. § (1) bekezdés b) és c) pontja szerinti adatok. 

(6) Ha a természetes személy ügyfél képviseletében meghatalmazott jár el, az ügyfél külön azonosítását az ügyvéd mellőzi, feltéve, hogy az ügyfél személyazonosításra alkalmas adatait tartalmazó meghatalmazást ügyvéd ellenjegyezte, közjegyző készítette, a meghatalmazó aláírását közjegyző hitelesítette, vagy a meghatalmazást az aláírás helye szerint illetékes magyar külképviseleti hatóság hitelesítette vagy felülhitelesítette, illetve azt Apostille tanúsítvánnyal látták el. 

 

Kezelt adatok köre	Adatkezelés célja	Adatkezelés jogalapja
ügyfél Üttv. 32. § (3) bekezdésében foglalt adatok	ügyfél azonosításának  elvégzése	Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerint  Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség  Üttv. 32. § (7) bekezdés

 

Üttv. 53. § (5) Okirat ellenjegyzése esetén az ügyvéd az általa ellenjegyzett okiratot, valamint az okirat ellenjegyzésével járó ügyben keletkezett más iratokat – ha jogszabály ennél hosszabb megőrzési időt nem állapít meg, vagy a felek ennél hosszabb ideig történő őrzésben nem egyeztek meg – az ellenjegyzéstől számított tíz évig megőrzi. 

Az adatkezelés időtartama: a szerződés megszűnésétől számított 10 év. 

 

f. Pmt. alapján történő ügyfél-átvilágítás 

Ügyvéd a Pmt. 6. § (1) bekezdése szerint köteles ügyfél-átvilágítást végezni az alábbi esetekben: a) az üzleti kapcsolat létesítésekor; 

• a négymillió-ötszázezer forintot elérő vagy meghaladó összegű ügyleti megbízás teljesítésekor; 

• árukereskedő esetében a hárommillió forintot elérő vagy meghaladó összegű ügyleti megbízás készpénzben történő teljesítésekor; 

• háromszázezer forintot meghaladó összegű, a Rendelet 3. cikk 9. pontjában meghatározott pénzátutalásnak minősülő ügyleti megbízás teljesítésekor; 

• a távszerencsejátéknak nem minősülő fogadást szervező tekintetében a távszerencsejátéknak nem minősülő, nem hírközlő eszköz és rendszer útján szervezett fogadás esetében a hatszázezer forintot elérő vagy meghaladó összegű nyeremény kifizetés, a távszerencsejátéknak nem minősülő, hírközlő eszköz és rendszer útján szervezett fogadás esetében a hatszázezer forintot elérő vagy meghaladó összegű játékosi egyenlegről történő kifizetés teljesítésekor; 

• pénzmosásra vagy terrorizmus finanszírozására utaló adat, tény vagy körülmény felmerülése esetén, ha az a)-e) vagy i) pontban meghatározottak szerint átvilágításra még nem került sor; 

• ha a korábban rögzített ügyfélazonosító adatok valódiságával vagy megfelelőségével kapcsolatban kétség merül fel. 

• ha az ügyfél-azonosító adatokban bekövetkezett változás kerül átvezetésre és kockázatérzékenységi megközelítés alapján szükséges az ügyfél-átvilágítás ismételt elvégzése; 

• háromszázezer forintot elérő, illetve azt meghaladó összegű pénzváltás esetén. 

7. § (1) A szolgáltató köteles a 6. § (1) bekezdés a) és e)-h) pontjában meghatározott esetben az ügyfelet, annak meghatalmazottját, a szolgáltatónál eljáró rendelkezésre jogosultat, továbbá a szolgáltatónál eljáró képviselőt azonosítani és személyazonosságának igazoló ellenőrzését elvégezni. 

(2) A szolgáltató az azonosítás során az alábbi adatokat köteles rögzíteni: a) természetes személy aa) családi és utónevét, ab) születési családi és utónevét, ac) állampolgárságát, ad) születési helyét, idejét, ae) anyja születési nevét, af) lakcímét, ennek hiányában tartózkodási helyét, ag) azonosító okmányának típusát és számát; 

1. b) jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet ba) nevét, rövidített nevét, 
2. bb) székhelyének, külföldi székhelyű vállalkozás esetén – amennyiben ilyennel rendelkezik – magyarországi fióktelepének címét, bc) főtevékenységét, bd) képviseletére jogosultak nevét és beosztását, be) – ha ilyennel rendelkezik – kézbesítési megbízottjának az a) pont aa) és af) alpontjai szerinti adatait, 
3. bf) cégbírósági nyilvántartásban szereplő jogi személy esetén cégjegyzékszámát, egyéb jogi személy esetén a létrejöttéről 

(nyilvántartásba vételéről, bejegyzéséről) szóló határozat számát vagy nyilvántartási számát, bg) adószámát. 

(3) A szolgáltató a személyazonosság igazoló ellenőrzése érdekében az alábbi okiratok bemutatását köteles megkövetelni, vagy jogosult közhiteles nyilvántartásból adatlekérdezést végezni: 

1. a) természetes személy 
2. aa) magyar állampolgár esetében a személyazonosság igazolására alkalmas hatósági igazolványát és lakcímet igazoló hatósági igazolványát, ez utóbbit abban az esetben, ha lakóhelye vagy tartózkodási helye Magyarországon található, 
3. ab) külföldi állampolgár esetében úti okmányát vagy személyazonosító igazolványát, feltéve, hogy az magyarországi tartózkodásra jogosít, tartózkodási jogot igazoló okmányát vagy tartózkodásra jogosító okmányát, magyarországi lakcímet igazoló hatósági igazolványát, amennyiben lakóhelye vagy tartózkodási helye Magyarországon található; 
4. b) jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet esetén a nevében vagy megbízása alapján eljárni jogosult személy 
5. a) pontban megjelölt okiratának bemutatásán túl az azt igazoló – harminc napnál nem régebbi – okiratot, hogy 
6. ba) a céget a cégbíróság nyilvántartásba vette, vagy a cég a bejegyzési kérelmét benyújtotta, egyéni vállalkozó esetében az egyéni vállalkozói tevékenység megkezdésének bejelentése megtörtént vagy az egyéni vállalkozó nyilvántartásba vételre került, 
7. bb) a b) pont ba) alpontba nem tartozó belföldi jogi személy esetén, ha annak létrejöttéhez hatósági vagy bírósági nyilvántartásba vétel szükséges, a nyilvántartásba vétel megtörtént, 
8. bc) külföldi jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet esetén a saját országának joga szerinti bejegyzése vagy nyilvántartásba vétele megtörtént; 
9. c) bírósági vagy hatósági nyilvántartásba vétel iránti kérelem bírósághoz vagy hatósághoz történő benyújtását megelőzően a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet létesítő okiratát. 

(3a) A (2) bekezdés a) pont ab)-ac) és ae) alpontjában meghatározott adat ellenőrzése mellőzhető, ha a személyazonosság igazoló ellenőrzése érdekében bemutatott okirat azt nem tartalmazza. 

(3b) A (3a) bekezdésben meghatározott esetben a szolgáltató köteles az arra vonatkozó információt rögzíteni, hogy a (2) bekezdés a) pont ab)-ac) és ae) alpontjában meghatározott adatok rögzítésére az ellenőrzés mellőzésével került sor. 

• A személyazonosság igazoló ellenőrzése érdekében a szolgáltató köteles ellenőrizni a (3) bekezdés alapján bemutatott azonosságot igazoló okirat érvényességét, valamint ennek keretében köteles meggyőződni az okirat hitelességéről. 

• A személyazonosság igazoló ellenőrzése során a szolgáltató köteles ellenőrizni a meghatalmazott esetében a meghatalmazás érvényességét, a rendelkezésre jogosult rendelkezési jogosultságát, továbbá a képviselő képviseleti jogosultságát. 

 

Kezelt adatok köre	Adatkezelés célja	Adatkezelés jogalapja
ügyfél Pmt. 7. § (2) bekezdésében foglalt adatai	ügyfél-átvilágítás elvégzése és a jogszabályi kötelezettségnek való  megfelelés	Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerint  Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség  Pmt. 6. § (1), 7. § (1) és (2) bekezdés

 

Az adatkezelés időtartama: a szerződés megszűnésétől számított 8 év. 

Pmt. 57. § (1) A szolgáltató – az általa vezetett nyilvántartásban – az e törvényben, valamint az annak felhatalmazásán alapuló jogszabályban foglalt kötelezettség teljesítése során birtokába jutott személyes adatnak nem minősülő adatokat, beleértve az elektronikus azonosítás során birtokába jutott adatokat is, valamint minden egyéb, az üzleti kapcsolattal összefüggésben keletkezett adatot az üzleti kapcsolat megszűnésétől, illetve az ügyleti megbízás teljesítésétől számított nyolc évig köteles megőrizni. 

(2) A szolgáltató – az általa vezetett nyilvántartásban – az e törvényben, valamint az annak felhatalmazásán alapuló jogszabályban foglalt kötelezettség teljesítése során birtokába jutott okiratot, illetve annak másolatát, beleértve az elektronikus azonosítás során birtokába jutott okiratot is, valamint a bejelentés és a 42. § szerinti adatszolgáltatás teljesítését, az ügylet teljesítésének a 34. § és a 35. § szerinti felfüggesztését igazoló iratot, illetve azok másolatát, valamint minden egyéb, az üzleti kapcsolattal összefüggésben keletkezett iratot, illetve azok másolatát az üzleti kapcsolat megszűnésétől, illetve az ügyleti megbízás teljesítésétől számított nyolc évig köteles megőrizni. 

 

g. További érintettek adatai 

Az adatkezelés érintettei: eljárás egyéb résztvevője, ellenérdekű fél, ellenérdekű fél jogi képviselője, eljárásban nem résztvevő harmadik személy (pl. ügyfél családtagjának adatai) 

Amennyiben a személyes adatok az ügyféltől származnak, ügyfél köteles nyilatkozni arról, hogy az adatok kezelésére és Ügyvéd számára történő átadására jogosult, illetve az adattovábbításra megfelelő jogalappal rendelkezik, a tájékoztatási kötelezettségnek eleget tett. Ügyvéd a Rendelet 14. cikk (5) bekezdés a) pontja alapján – tekintettel ügyfél által végzett tájékoztatási kötelezettségre – külön tájékoztatást nem közöl érintettel. 

Ügyvédet nem terheli tájékoztatási kötelezettség, amennyiben a kezelt személyes adatok az ügyvédi titok hatálya alá tartoznak (GDPR 14. cikk (5) bekezdés) 

 

Kezelt adatok köre	Adatkezelés célja	Adatkezelés jogalapja
megbízáshoz szükséges további adatok, melynek érintettje külső személy	ügyfél érdekeinek megfelelő képviselete, a szolgáltatás teljesítése	Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint Adatkezelő és ügyfél jogos érdeke a megbízás tárgyában történő sikeres együttműködés, eredményes ügyvédi tevékenység kifejtése

 

Adatkezelés időtartama: Ügyvédre vonatkozó jogszabályi kötelezettség állapítja meg az adattárolás időtartamát az egyes ügytípusok tekintetében. Ügyvéd kizárólag a jogszabályban foglalt időtartamban tárolja az adatokat.  

Üttv. 46. § (5) Az ügyvéd az elektronikus okiratot – ha a felek ennél hosszabb ideig történő őrzésben nem egyeztek meg – a másolatkészítéstől számított tíz évig megőrzi. 

(6) Az ügyvéd az általa ellenjegyzett, elektronikus formába alakított papíralapú okiratot, – ha a felek ennél hosszabb ideig történő őrzésben nem egyeztek meg – az átalakítástól számított öt évig megőrzi. 

53. § (5) Okirat ellenjegyzése esetén az ügyvéd az általa ellenjegyzett okiratot, valamint az okirat ellenjegyzésével járó ügyben keletkezett más iratokat – ha jogszabály ennél hosszabb megőrzési időt nem állapít meg, vagy a felek ennél hosszabb ideig történő őrzésben nem egyeztek meg – az ellenjegyzéstől számított tíz évig megőrzi. 

 

h. Ügyvédi letét nyilvántartás 

Ügyvéd a Magyar Ügyvédi Kamara ügyvédi letétkezelésről és letét nyilvántartásról szóló 7/2018 (III. 26.) szabályzatának 7.4. pontja alapján nyilvántartást vezet az ügyvédi letétről. 

 

Kezelt adatok köre	Adatkezelés célja	Adatkezelés jogalapja
a letét tárgya a letét típusa, a letéti szerződés megkötésének, módosításának dátuma, a letéti szerződés megszűnésének  adata, a letétnek őrző szervezetnél elhelyezése esetén az őrző szervezet neve és székhelye, bírói letétbe helyezés  esetén ennek ténye és  időpontja, a letét teljesítésével kapcsolatos adatok, a megbízó javára harmadik személytől átvett pénz  esetén az átvétel ideje, az átvett pénz összege, az átvétel jogcíme	letéti nyilvántartás vezetésére vonatkozó jogszabályi kötelezettség teljesítése	Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerint  Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség  Üttv. 158. §  MÜK ügyvédi letétkezelésről és letét nyilvántartásról szóló 7/2018 (III. 26.) szabályzatának 7.4. pontja

 

Adatkezelés időtartama: a letéti szerződés megszűnésétől számított 10 évig a hivatkozott MÜK szabályzat alapján. 

 

i. Adattovábbítás együttműködő ügyvédi irodák, megbízottak, helyettesek számára 

Ügyvéd és az ügyfél (ideértve azon eseteket, amikor nem az ügyfél az érintett, különösen: jogi személy és egyéb szervezet ügyfelek esetén, illetve az ügyfelen kívüli személyek adatai tekintetében) jogos érdeke, hogy egy-egy ügyben az adott szakterületre specializálódott további ügyvédi irodák, egyéni ügyvédek, európai közösségi jogász vagy egyéb tanácsadó segítségét igénybe vegyék. A további ügyvédi irodák, egyéni ügyvédek, európai közösségi jogászok és tanácsadók személyéről és szükség esetén szakképzettségéről – a kapcsolattartás sajátosságaira tekintettel – az ügyfelek tájékoztatást kapnak és az Ügyvéd a lehetséges mértékben figyelembe veszi az ügyfelek kéréseit a fenti személyek megválasztása során. 

Az adattovábbítás során kezelt adatok köre a konkrét megbízás jellegétől függ.  

Az adattovábbítás jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint Adatkezelő és ügyfél jogos érdeke a megbízás sikeres teljesítése és szükséges szakértők bevonása. 

 

j. Érintetti kérelmekkel kapcsolatos adatkezelés 

Ügyvéd köteles nyilvántartást vezetni az adatvédelmi kérelmekről, illetőleg az érintetti joggyakorlás során kezelt adatokról. 

 

Kezelt adatok köre	Adatkezelés célja	Adatkezelés jogalapja
az adatvédelmi megkeresésekkel összefüggő személyes adatok: természetes személyek / jogi személyek vagy egyéb szervezetek esetén a  kapcsolattartó személyek kapcsolattartáshoz szükséges adatai (így különösen: név, cím, e-mail cím), a megkeresés tartalma, valamint a megkereséssel	az elszámoltathatóság elvére tekintettel a kérelmek nyilvántartásának vezetésére vonatkozó jogszabályi kötelezettség teljesítése	Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerint Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség  Rendelet 15-22. cikkeiben foglalt érintetti jogok gyakorlásának lehetővé tétele, illetve a megkereséssel kapcsolatban tett egyéb lépések dokumentálása
kapcsolatban tett lépések és a megkereséssel  kapcsolatban készült dokumentumok

 

Adatkezelés időtartama: eltérő adatvédelmi hatósági iránymutatás hiányában a megkereséstől számított 5 év, tekintettel arra, hogy ezen időszakon belül várható reálisan az esetleges adatvédelmi igények adatvédelmi hatóság vagy bíróság előtti érvényesítése (Ptk. 6:22. § (1) – ha a Ptk. eltérően nem rendelkezik, a követelések 5 év alatt évülnek el) 

 

k. Adatvédelmi incidensekkel kapcsolatos adatkezelés 

Ügyvéd köteles nyilvántartást vezetni az adatvédelmi incidensekről. E nyilvántartás lehetővé teszi, hogy az adatvédelmi hatóság ellenőrizze a Rendelet követelményeinek való megfelelést. 

 

Kezelt adatok köre	Adatkezelés célja	Adatkezelés jogalapja
az adatvédelmi incidenshez kapcsolódó tények, annak hatásai és az orvoslására tett intézkedések	az elszámoltathatóság elvére tekintettel az incidensek nyilvántartásának  vezetésére vonatkozó jogszabályi kötelezettség teljesítése	Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerint  Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség  Rendelet 33. cikk (5) bekezdés

 

Adatkezelés időtartama: eltérő adatvédelmi hatósági iránymutatás hiányában az adatvédelmi incidensről való tudomásszerzéstől számított 5 év, tekintettel arra, hogy ezen időszakon belül várható reálisan az esetleges adatvédelmi igények adatvédelmi hatóság vagy bíróság előtti érvényesítése (Ptk. 6:22. § (1) – ha a Ptk. eltérően nem rendelkezik, a követelések 5 év alatt évülnek el) 

 

l. Honlap által végzett adatkezelés, cookiek 

A süti (cookie) olyan kisméretű adatfájl, amelyet a honlap a látogató eszközén (számítógépén, telefonján, tabletjén) helyez el, és amelyet a későbbiekben kiolvashat. A sütikhez hasonló célt szolgálnak a böngésző helyi tárolói (localStorage, sessionStorage), ezért a jelen pontban foglaltak ezekre is kiterjednek.

Honlapunk jelenleg kizárólag a működéséhez feltétlenül szükséges tárolási műveleteket alkalmaz. A honlap nem használ statisztikai (látogatottság-mérő), profilalkotási vagy marketingcélú (hirdetési) sütit, nem tartalmaz harmadik fél által üzemeltetett beágyazott tartalmat (például interaktív térképet, videót vagy közösségimédia-modult). A honlap megtekintése során ezért a látogató adatai külső szolgáltatóhoz nem kerülnek.

 

A honlapon alkalmazott sütiket és a sütikhez hasonló tárolási műveleteket az alábbi táblázat tartalmazza. A táblázatban feltüntetjük a süti megnevezését, kibocsátóját, célját, kategóriáját, valamint azt, hogy meddig marad az Ön által használt eszközön.

A süti neve		Kibocsátó (domain)		A süti célja, funkciója		Kategória és jogalap	Élettartam
wpEmojiSettingsSupports (a böngészőben tárolt adat – sessionStorage – sütihez hasonló technológia)		kaliczka.hu		annak rögzítése, hogy a látogató böngészője képes-e az emoji karakterek megjelenítésére, így a honlap nem tölt be felesleges kiegészítő fájlt; személyes adatot nem tartalmaz		feltétlenül szükséges – hozzájárulás nem szükséges	a böngészőlap bezárásáig
wordpress_test_cookie		kaliczka.hu		annak ellenőrzése, hogy a látogató böngészője engedélyezi-e a sütik használatát; a honlap bejelentkezési felületének megnyitásakor jön létre, a honlap egyszerű látogatóinál nem keletkezik		feltétlenül szükséges – hozzájárulás nem szükséges; Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pont	a böngésző munkamenetének végéig
wordpress_logged_in_[azonosító], wordpress_sec_[azonosító]		kaliczka.hu		a honlap szerkesztésére jogosult, bejelentkezett felhasználó (Adatkezelő) azonosítása; a honlap egyszerű látogatóinál nem keletkezik		feltétlenül szükséges – hozzájárulás nem szükséges; Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pont	a kijelentkezésig, illetve a munkamenet végéig
wp-settings-[azonosító], wp-settings-time-[azonosító]		kaliczka.hu		a bejelentkezett felhasználó szerkesztőfelületi beállításainak megjegyzése; a honlap egyszerű látogatóinál nem keletkezik		feltétlenül szükséges – hozzájárulás nem szükséges; Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pont	1 év
a kapcsolatfelvételi űrlap működéséhez kapcsolódó süti	kaliczka.hu		az űrlap kitöltésének és elküldésének biztosítása, a visszaélésszerű (automatizált) beküldés kiszűrése		feltétlenül szükséges – hozzájárulás nem szükséges; Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pont			60 nap
PHPSESSID |	kaliczka.hu		a kiszolgálóoldali munkamenet azonosítása		feltétlenül szükséges – hozzájárulás nem szükséges			a böngésző bezárásáig

 

A feltétlenül szükséges tárolási műveletek alkalmazásához – mivel azok a honlap működéséhez, illetve az Ön által kifejezetten kért szolgáltatás nyújtásához elengedhetetlenek – az elektronikus hírközlésről szóló 2003. évi C. törvény (Eht.) 155. § (4) bekezdése alapján nincs szükség az Ön hozzájárulására, ezért a honlap hozzájárulást kérő süti-sávot nem jelenít meg. Amennyiben a honlapon a jövőben hozzájárulás-köteles süti vagy hasonló technológia (például látogatottság-mérés, beágyazott tartalom vagy automatizált visszaélés-szűrés) kerül bevezetésre, azt Adatkezelő kizárólag az Ön előzetes, önkéntes és kifejezett hozzájárulása alapján alkalmazza – amelynek megtagadására az elfogadással azonos egyszerűséggel lesz lehetősége –, és a jelen Tájékoztatót ezt megelőzően kiegészíti.

 

A honlap látogatóinál alkalmazott tárolási művelet személyes adatot nem tartalmaz, és a látogató azonosítására nem alkalmas. A honlap szerkesztésére jogosult felhasználóknál alkalmazott sütik kizárólag a bejelentkezett felhasználó azonosítását szolgálják.

 

A sütik használatát Érintett saját számítógépéről törölni tudja, illetve a böngészőjében eleve megtilthatja alkalmazásukat. Ezek a lehetőségek böngészőtől függően, de jellemzően a Beállítások / Adatvédelem menüpontban tehetők meg.   

További információk az egyes böngészők beállítási lehetőségeiről: 

• Google Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=hu  
• Firefox: https://support.mozilla.org/hu/kb/sutik-engedelyezese-es-tiltasa-amit-weboldak-haszn  
• Microsoft Edge: http://windows.microsoft.com/hu-hu/windows-10/edge-privacy-faq 
• Safari: https://support.apple.com/hu-hu/HT201265  

 

m. Kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül történő adatkezelés

Adatkezelő a www.kaliczka.hu honlapján kapcsolatfelvételi űrlapot üzemeltet, amelyen keresztül az érdeklődők jogi ügyükben megkereshetik Ügyvédet. Az űrlap kitöltése önkéntes: az űrlap elküldésével Ön azt kezdeményezi, hogy Ügyvéd az Ön által megadott elérhetőségen felvegye Önnel a kapcsolatot, és az ügyét egy konzultáció keretében megbeszéljék. Az űrlap kitöltése és elküldése önmagában nem hoz létre ügyvédi megbízási jogviszonyt.

Az adatkezelés érintettjei: az űrlapot kitöltő természetes személyek (érdeklődők), valamint – amennyiben az érdeklődő jogi személy vagy egyéb szervezet – a nevében eljáró kapcsolattartó, illetve képviselő.

Kezelt adatok köre	Adatkezelés célja	Adatkezelés jogalapja
vezetéknév, keresztnév, e-mail cím, telefonszám	az érdeklődővel való kapcsolatfelvétel, a megkeresés megválaszolása, a konzultáció időpontjának egyeztetése	Rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerint az érintett kérésére történő, a szerződéskötést megelőző lépések megtétele amennyiben az érdeklődő nem természetes személy, a kapcsolattartó, illetve képviselő adatai tekintetében a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint Adatkezelő és az érdeklődő azon jogos érdeke, hogy a megkeresés érdemben megválaszolható legyen
a kiválasztott szakterület, valamint a „Miben segíthetek?” mezőben megadott, az üggyel kapcsolatos információk	a megkeresés tartalmának megismerése, az ügy jellegének azonosítása, annak vizsgálata, hogy Adatkezelő az ügyet elvállalhatja-e (kizáró ok, összeférhetetlenség, érdekellentét ellenőrzése), a konzultáció előkészítése	Rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerint az érintett kérésére történő, a szerződéskötést megelőző lépések megtétele
az űrlap beküldésének időpontja, valamint a beküldéshez kapcsolódó technikai adatok (pl. IP-cím)	a honlap biztonságos működésének biztosítása, az űrlappal való visszaélés (pl. automatizált, tömeges beküldés) megelőzése, a beküldés tényének utólagos igazolhatósága	Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint Adatkezelő azon jogos érdeke, hogy honlapja biztonságosan és rendeltetésszerűen működjön

 

Az adatszolgáltatás nem alapul jogszabályon, az Ön döntésén múlik. Az űrlap kötelezően kitöltendő mezőinek (név, valamint legalább egy elérhetőség) megadása nélkül azonban Adatkezelő nem tudja Önnel felvenni a kapcsolatot és a megkeresését megválaszolni.

Kérjük, hogy az űrlapon kizárólag a megkeresés jellegének azonosításához szükséges információkat adja meg, iratokat pedig ne másoljon be. Kérjük, hogy az űrlapon ne osszon meg különleges adatot (így különösen egészségügyi adatot), büntetőjogi felelősség megállapítására vonatkozó személyes adatot, továbbá lehetőség szerint harmadik személyre vonatkozó személyes adatot sem; ezek megbeszélésére a személyes vagy telefonos konzultáció keretében kerülhet sor. Amennyiben az üzenetben mégis ilyen adatot ad meg, azt Adatkezelő az ügye megítéléséhez, illetve ellátásához szükséges mértékben kezeli: a különleges adatok kezelésének jogalapja ebben az esetben a Rendelet 9. cikk (2) bekezdés f) pontja (jogi igények előterjesztése, érvényesítése, illetve védelme), a büntetőjogi felelősség megállapítására vonatkozó személyes adatokat pedig Adatkezelő a Rendelet 10. cikke, valamint az Üttv. rendelkezései alapján, ügyvédi tevékenysége keretében kezeli.

Amennyiben az üzenetben harmadik személyre (például ellenérdekű félre, hozzátartozóra) vonatkozó személyes adatot ad meg, ezen adatok kezelésére a jelen Tájékoztató adatkezeléseinek g) pontjában (További érintettek adatai) foglaltak is irányadók; ilyen esetben Ön szavatol azért, hogy az adatok átadására jogosult.

Felhívjuk a figyelmét arra, hogy az űrlapon keresztül Ügyvéd tudomására hozott minden tény, információ és adat – függetlenül attól, hogy a megkeresés nyomán létrejön-e megbízás – az Üttv. 9. §-a szerinti ügyvédi titok hatálya alá tartozik, azt Adatkezelő bizalmasan kezeli.

Címzettek, adatfeldolgozó: az űrlapon megadott adatok a jelen Tájékoztató 6. pontjában megjelölt tárhelyszolgáltató (Sybell Informatika Kft.) rendszerén keresztül jutnak el Adatkezelőhöz, amely szolgáltató Adatkezelő elektronikus levelezésének (office@kaliczka.hu) tárhelyét is biztosítja. Az űrlapon megadott adatokat a honlap nem tárolja: azok kizárólag elektronikus levél formájában jutnak el Adatkezelőhöz, és Adatkezelő levelezőrendszerében kerülnek megőrzésre.

Az űrlapon megadott adatokat Adatkezelő közvetlen üzletszerzési (marketing) célra nem használja fel, hírlevelet nem küld, az adatok alapján automatizált döntéshozatalt, illetve profilalkotást nem végez.

Az adatkezelés időtartama: amennyiben a megkeresés nyomán ügyvédi megbízási szerződés jön létre, az űrlapon megadott adatok a jelen Tájékoztató adatkezelései a) pontja szerinti adatkezelés részévé válnak, és az ott meghatározott ideig kerülnek megőrzésre. Amennyiben megbízás nem jön létre, Adatkezelő az űrlapon megadott adatokat a megkeresés lezárásától (megválaszolásától) számított 6 hónap elteltével törli. Ön ennél korábban is kérheti adatai törlését a jelen Tájékoztató 2. pontjában megjelölt bármely elérhetőségen.

 

n. Referencia célú adatkezelés

Ügyvéd a megbízási szerződésben foglalt kikötés alapján jogosult arra, hogy az ügyfél nevét és a megbízás tárgyát referenciaként megjelölje, így különösen honlapján, szakmai bemutatkozó anyagaiban és ajánlataiban. Ez az adatkezelés kizárólag akkor érint személyes adatot, ha az ügyfél természetes személy (ideértve az egyéni vállalkozót is), illetve ha a referencia természetes személy kapcsolattartóra utal; jogi személy ügyfél megnevezése önmagában nem személyes adat.

Kezelt adatok köre	Adatkezelés célja	Adatkezelés jogalapja
az ügyfél neve, a megbízás tárgyának megjelölése	Ügyvéd szakmai tevékenységének és tapasztalatának bemutatása, referenciaadás, üzletszerzés	Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint Ügyvéd azon jogos érdeke, hogy szakmai tapasztalatát és referenciáit bemutassa, összhangban a megbízási szerződésben foglalt kikötéssel Ön e jogalapon alapuló adatkezelés ellen a Rendelet 21. cikke alapján bármikor tiltakozhat; ebben az esetben Ügyvéd a nevét a referenciák közül haladéktalanul eltávolítja

 

Adatkezelés időtartama: az Ön tiltakozásáig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb a megbízás megszűnését követő 5 év.